想定読者
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同窓会の誘いをLINEでもらったが断り方に悩んでいる人
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幹事や友人に失礼なく断りたいと思っている人
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社会人・主婦・子育て中など幅広い世代
はじめに
同窓会の連絡がLINEで届いたとき、どう返信すればいいのか悩む人は少なくありません。特に欠席する場合、「ぶしつけに見えないか」「失礼にならないか」と気をつかうもの。
しかし近年では、LINEがビジネスやプライベートを問わず定番の連絡ツールとなっているため、マナーを押さえた使い方さえすれば失礼にはあたりません。
この記事では、LINEでスマートに同窓会の欠席連絡をする方法と、相手に配慮が伝わる例文集を紹介します。
LINEでの欠席連絡はアリ？返信前に確認したいポイント
まず、招待がLINEで届いた場合はそのままLINEで返信するのが自然です。ただし、招待状がはがきやメールなど別形式だった場合は、できるだけ同じ形式で返すのが礼儀とされています。
さらに、グループLINEでの返信は注意が必要です。幹事から「グループ内で出欠をお願いします」といった明示的な案内がない限りは、個別メッセージでの連絡が安心です。
【欠席理由別】LINEでの伝え方と例文集
断る理由によって、伝え方や文面も少し工夫するのが大人のマナー。
以下に、代表的な欠席理由ごとの失礼にならないLINEメッセージ例をご紹介します。
1. 仕事が忙しい場合
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「ちょうどその日は業務が立て込んでいて、今回は見送らせていただきます。またの機会にぜひ！」
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「どうしても仕事の都合がつかず…とても残念ですが欠席させていただきます。」
👉ポイント：申し訳なさと、次回への意欲を添えると好印象。
2. 家庭の事情・子育て中の場合
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「ちょうど子どもの学校行事と重なってしまい、今回は参加できませんが、楽しんでくださいね！」
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「育児中でなかなか外出が難しく…皆さんに会いたかったですが欠席させてください。」
👉ポイント：子育ては多くの人が共感しやすい事情。あえて詳しく書かなくてもOK。
3. 体調不良・健康上の都合
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「体調を崩していて、長時間の外出が難しい状況です。今回は大事をとって欠席させていただきます。」
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「最近少し体調が不安定で…残念ですが、今回は参加を見送ります。」
👉ポイント：無理せず、誠実に。体調に関する嘘は避けるべきです。
4. 遠方に住んでいる場合
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「今は少し離れた場所に住んでいて、今回は移動が難しく…気持ちはとても行きたかったのですが欠席します。」
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「引っ越したばかりでバタバタしていて、今回は参加できずごめんなさい！」
👉ポイント：距離の都合は自然な理由。感情を添えると共感されやすくなります。
5. 冠婚葬祭などやむを得ない事情
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「その日は身内の結婚式が入っており、どうしても参加できず申し訳ありません。」
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「法事が重なってしまい、欠席させていただきます。また皆さんにお会いできる機会を楽しみにしています。」
👉ポイント：やむを得ない事情は淡々と。可能なら“また会いたい”気持ちを添えて。
幹事さんへの感謝のひと言で印象アップ
幹事の方は多くの手間をかけて同窓会を準備しています。欠席連絡の最後に、感謝の気持ちを一文添えるだけで印象がグッと良くなります。
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「素敵な企画をありがとうございます。当日、皆さんで楽しんでくださいね！」
- 「いつも幹事ありがとうございます。大変かと思いますが、素敵な会になりますように。」
まとめ：欠席連絡も“人とのつながり”を意識して
同窓会は久しぶりに仲間と再会できる貴重な場。
たとえ欠席する場合でも、丁寧な言葉と相手への配慮があれば、好印象はしっかり残ります。
✅ 招待の形式に合わせて返信方法を選ぶ
✅ 欠席理由は簡潔かつ正直に
✅ 幹事さんには感謝の一文を添える
✅ 「また会いたい」気持ちを素直に伝える
LINEは便利な反面、文章の温度感が伝わりづらいこともあるので、ちょっとした気遣いのひと言が印象を大きく変えるポイントです。
次の再会が、より良いものになりますように。
